Grâce à notre software, l’équipe Ibernex a développé une solution de systèmes contractuels qui en plus de faciliter la gestion de la documentation interne et externe des contrats de chaque travailleur, contrôle également l’accès des personnes et des véhicules pour les installations.

Ce nouveau système s’est concentre sur la gestion correcte des modèles de documentation génériques nécessaires et essentiels pour le recrutement du personnel. Cette documentation comprend le Certificat négatif de découvert de la Sécurité Sociale, Liste et Fiches de Sécurité des Produits Chimiques, Évaluation des Risques et Planification des activités de prévention.

Ce système fonctionne en créant des notifications automatiques des documents obsolètes ou sur le point d’expirer, en permettant aux documents d’application, de livraison et de révision soient continuellement actualisé.

La solution contractuelle améliore la gestion des documents grâce à :

  1. Un service automatisé et intelligent
  2. Alerte de sécurité de la validité des documents
  3. Consultation des documents actualisés dans les rapports.

Pikolin est une des réussites qui a été directement bénéficiaire de ce système dans les installations de Plaza. Zaragoza, où l’usine compte environ 2.000 travailleurs. Grâce à l’intégration de cette solution, il parvient à contrôler l’accès correct au centre des contrats internes et externes de l’entreprise avec toute la documentation en règle.

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