Le nouveau site de Pikolin à Saragosse, référent dans l’utilisation de technologie IP.

Groupe Pikolín, leader du secteur du repos avec huit sites de production en Europe et deux dans le sud-est asiatique et des effectifs de plus de 2.100 personnes.

Besoin:

Doter de la technologie de dernière génération sa nouvelle usine et siège corporatif, le complexe logistique-industriel le plus grand et le plus avancé d’Europe dans le secteur du repos avec plus de 217.00 m2 de superficie.

 

Solutions:

Le nouveau siège de Pikolin dispose de quatre fonctionnalités de notre solution Safenex:

  1. Accès de véhicules

Dans un complexe de telle ampleur, le mouvement d’entrée et de sortie des visiteurs et des véhicules est important. Le module d’Accès de véhicules facilite la gestion de ces visiteurs d’une façon rapide et simple.

Le logiciel affiche une liste des visites prévues et permet d’en ajouter d’autres qui ne sont pas programmées. Par ailleurs, il permet d’automatiser l’accès du personnel grâce à l’assignation et désassignation de cartes d’accès.

La solution, comme le reste des modules de Safenex, permet de générer des rapports personnalisés:

  • Rapport de visites.
  • Véhicules
  • Historique de chauffeurs de véhicules.

En outre, son intégration à la solution de Sous-traitants simplifie et unifie le contrôle des accès du personnel sous-traité et confère ou refuse l’accès au complexe en fonction du statut des documents nécessaires pour entrer aux installations.

 

  1. Accès et Présence

Le contrôle exact de l’accès aux différents secteurs de l’usine et bureaux est possible grâce au module d’Accès et de Présence. La solution permet d’assigner ou de restreindre l’accès à certains espaces ou à d’autres à chaque personne grâce à l’utilisation de cartes et de lecteurs à technologie RFID.

 

  1. Entreprises Sous-traitantes

Afin de respecter la Loi 31/95 de Prévention des Risques Professionnels en matière de Coordination des Activités d’Entreprises, la solution d’entreprises Sous-traitantes d’Ibernex installée à Pikolín assure à tout moment que l’accès des sous-traitants au complexe n’est possible qu’avec toute la documentation en règle.

Afin d’accélérer la présentation de la documentation, la licence inclut un Portail Web qui permet aux entreprises sous-traitantes de gérer toute la documentation sous forme télématique. Par sécurité, les documents envoyés électroniquement requièrent la validation d’un superviseur de Pikolin, qui les acceptera ou les refusera. Les employés externes ne pourront pas accéder aux installations tant que leur documentation ne sera pas validée.

Pour alléger encore davantage le travail et grâce à la technologie IP, il existe un système d’avertissements par courrier électrique qui avise les responsables des entreprises sous-traitantes quand leur documentation est sur le point d’expirer afin qu’elles puissent la renouveler. Ce système avertit également le responsable de leur révision quand il y a des documents en attente de validation.

Hormis consulter toute cette documentation, le statut des entreprises actuelles peut être examiné et de même, il est possible de générer des rapports sur mesure. Il existe cinq rapports prédéterminés:

  • Participation aux travaux.
  • Statut des entreprises
  • Documents des entreprises actives.
  • Documents actuels.
  • Historique de documents.

 

  1. Rondes

Un complexe de cette ampleur exige une équipe humaine de sécurité et de surveillance qui veille à la protection des installations. Le module de Rondes permet de contrôler que les agents de sécurité du nouveau site réalisent correctement les rondes de surveillance qui leur sont assignées et de même, qu’ils enregistrent tout incident détecté durant ces rondes.

Les agents de sécurité, grâce à un lecteur RFID sur lequel est enregistré l’heure de passage, lisent les tags situés tout au long des points par lesquels ils doivent passer durant leur ronde.  Si l’agent de sécurité détecte un incident durant son horaire, il relève un tag d’incident pour faire état du type d’incident et de l’heure à laquelle il s’est produit.

Les données sont téléchargées sur Safenex et des rapports personnalisés sont générés indiquant rapidement les incidents détectés et si tous les points de contrôle ont été inspectés.

  • Rapport de rondes.
  • Rapport de passages de ronde.
  • Rapport détaillé de rondes.

Ainsi, Pikolin fait confiance à la technologie IP et aux solutions innovantes d’Ibernex pour gérer simplement et effectivement le contrôle et la sécurité des visiteurs, du personnel et des sous-traitants.

 

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