Gestion des entreprises sous-traitantes

Coordonnez efficacement les activités sous-traitées dans votre entreprise.

La solution facilite la gestion documentaire des services avec les fournisseurs et aide au contrôle des accès de personnes et de véhicules dans vos installations.

En quoi consiste notre solution Entreprises Sous-traitantes?

Automatisation de la demande, la remise et la révision des formalités

Automatisez la demande, la remise et la révision des papiers et des formalités nécessaires pour pouvoir accéder à votre établissement conformément à la réglementation en vigueur grâce à notre logiciel.

Respect de la Loi 31/95 de Prévention des Risques Professionnels

Portant sur la vérification des documents des entreprises sous-traitantes, en application des dispositions de la Loi 31/95 de Prévention des Risques Professionnels en matière de Coordination des Activités d’Entreprises, la solution de Sous-traitants assure, à tout moment, que l’accès des entreprises sous-traitantes extérieures à l’établissement ne soit possible que si celles-ci disposent de toute la documentation en règle.

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Avantages de la solution de Gestios des Entreprises Sous-traitantes

Suivi complet

La solution permet de définir les chantiers et travaux  en cours, les entreprises qui sont sous-traitées à cette fin, les employés et les véhicules qui participeront à ces travaux et, le plus important, les documents que ces entreprises doivent tenir à jour pour réaliser ces travaux.

Si una empresa no tiene alguno de los documentos actualizados, se denegará el acceso a cualquier empleado o vehículo de dicha empresa.

Portail web

Afin d’accélérer la présentation de la documentation, la licence inclut un portail web qui permet aux entreprises sous-traitantes de gérer toute la documentation de façon télématique. Par sécurité, les documents envoyés électroniquement exigent la validation de la part d’un superviseur de l’établissement, qui les acceptera ou les refusera. Les employés externes ne pourront pas accéder à l’installation tant que leur documentation ne sera pas validée.

Système d’avertissements

Grâce à la technologie IP, le système avertit les responsables des entreprises sous-traitantes par courrier électronique afin qu’elle renouvelle la documentation sur le point d’expirer. Il avertit également le responsable de cette révision quand il y a des documents en attente de validation.

Rapports sur mesure

Hormis consulter toute la documentation, il permet aussi de générer des rapports sur mesure:

Participation aux travaux: résumé du statut des différentes entreprises sous-traitantes.

Statuts des entreprises: affiche un résumé des entreprises sous-traitantes, indiquant: les documents que chacune d’elles doit avoir en ordre, les erreurs dans la documentation, le cas échéant, et si elles sont actives.

Documents des entreprises actives: liste des documents téléchargés par les entreprises sous-traitantes.

Documents actuels: affiche seulement les documents actuels pour chacune des entreprises.

Historique de documents: liste de tous les documents présents dans le système.

Caractéristiques de la solution de Gestion des Entreprises Sous-traitantes

i

Gestion documentaire

Portail WEB

Accès au site personnalisé

Accès au site personnalisé moyennant code usager et mot de passe.

Z

Documents en règle

Permet d’assurer l’accès aux travaux/services uniquement si tous les documents sont en règle.

/

Intégrable au module de contrôle d’accès.

p

Notifications Automatiques

7

Exporte l’information au format PDF et Excel.

Configurable pour plusieurs langues.