Graças a nosso software, a equipa Ibernex temos desenvolvido uma solução de sistemas de contratas que, além de facilitar a gestão da documentação de contratas da cada trabalhador tanto a nível interno como externo, também se encarrega de controlar o acesso de pessoas e veículos às instalações.

Este novo sistema tem-se focalizado na correta gestão de modelos genéricos de documentação necessários e imprescindíveis para a contratação do pessoal. Esta documentação abarca o Certificado negativo de descobertos da Segurança Social, TCs, Listagem e Fichas de Segurança dos Produtos Químicos, Avaliação de Riscos e Planejamento de actividades preventivas.

O sistema trabalha criando avisos automáticos daqueles documentos que estejam desactualizados ou a ponto de caducar, conseguindo deste modo que os documentos de solicitação, entrega e revisão estejam sempre actualizados.

A solução de contratas melhora a gestão documentária através de:

  1. Um serviço automatizado e inteligente
  2. Segurança sistema de avisos da validade dos documentos
  3. Consulta da documentação actualizada em relatórios

Um caso de sucesso que tem sido beneficiário direto deste sistema tem sido Pikolin nas instalações de Praça Zaragoza, cuja fábrica alberga em sua planta ao redor de 2.000 trabalhadores. Graças à incorporação desta solução, consegue controlar o correto acesso ao centro de contrata-las internas e externas da empresa com toda a documentação em regra.

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