A nova fábrica da Pikolin em ZARAGOZA, referência na utilização da tecnologia IP.

Grupo Pikolin, líder no sector do descanso com oito centros de produção na Europa e dois no sudeste asiático e uma equipa com mais de 2100 pessoas.

Necessidade:

Dotação da última tecnologia à sua nova fábrica e sede corporativa, o maior e avançado complexo logístico industrial da Europa no sector do descanso com 217000 m2 de superfície.

 

Soluções:

A nova sede da Pikolin conta com quatro funcionalidades da nossa solução SAFENEX:

  1. Acessos de viaturas

Num complexo dessas dimensões, o movimento de entrada e saída de visitas e veículos é elevado. O módulo de Acessos de viaturas facilita a gestão destas visitas de forma rápida e simples.

O software mostra uma lista das visitas previstas e permite adicionar outras que não estão programadas. Além disso, permite automatizar o acesso do pessoal com a atribuição e desatribuição de cartões de acesso.

A solução, como o resto de módulos da Safenex, possibilita criar relatórios personalizados:

  • Relatório de visitas.
  • Viaturas
  • Histórico de condutores de viaturas.

Além disso, a sua integração com a solução de Subcontratações simplifica e unifica o controlo dos acessos do pessoal subcontratado e concede ou recusa o acesso ao complexo em função do estado dos documentos precisos para poder entrar nas instalações.

 

  1. Acessos e Presença

O controlo exato do acesso às diversas áreas dentro da fábrica e escritórios é possível com o módulo de Acessos e Presença. A solução permite atribuir ou restringir o acesso a umas zonas ou outras a cada pessoa graças à utilização de cartões e leitores com tecnologia RFID.

 

  1. Subcontratações

Com o fim de cumprir a Lei 31/95 de Prevenção de Riscos Profissionais em matéria de Coordenação de Atividades Empresariais, a solução de Subcontratações da Ibernex instalada na Pikolin garante sempre que o acesso das subcontratações externas ao centro só é possível se possuírem toda a documentação em dia.

Para agilizar a apresentação da documentação, a licença inclui um Portal Web que permite às empresas subcontratadas gerir toda a documentação telematicamente. Por segurança, os documentos enviados eletronicamente requerem a validação de um supervisor da Pikolin, que os aceitará ou rejeitará. Os empregados externos não poderão aceder à instalação até toda a sua documentação ser validada.

Para aliviar ainda mais o trabalho, e graças à tecnologia IP, existe um sistema de avisos por correio eletrónico que avisa os responsáveis das empresas subcontratadas para que renovem a documentação que estiver a ponto de caducar. Também avisa ao encarregado de os verificar quando houver documentos por validar.

Além de poder consultar toda esta documentação, pode-se consultar o estado das entidades atuais e criar relatórios à medida. Existem cinco relatórios predeterminados:

  • Participação nas obras.
  • Estado das entidades.
  • Documentos de entidades ativas.
  • Documentos atuais.
  • Histórico de documentos.

 

  1. Rondas

Um complexo desta magnitude precisa de uma equipa de pessoal de segurança e vigilância que garanta a proteção das instalações. O módulo de Rondas permite controlar que os vigilantes da nova fábrica realizem corretamente as rondas de vigilância atribuídas, bem como que registem qualquer incidência que detetarem durante essas rondas.

Os vigilantes, através de um leitor RFID no qual se grava a hora de passagem, leem os tags situados ao longo dos pontos pelos quais têm de passar na sua ronda. Se o vigilante detetar uma incidência no seu turno, lê um tag de incidência para deixar constância do tipo de incidência e da hora na qual ocorreu.

Os dados descarregam-se em Safenex, e produzem-se relatórios personalizados que nos indicam de maneira rápida as incidências detetadas e se todos os pontos do controlo foram visitados.

  • Relatório de rondas.
  • Relatório de passagens de ronda.
  • Relatório pormenorizado de rondas.

Desta maneira, a Pikolin confia na tecnologia IP e nas novas soluções da Ibernex para gerir de maneira simples e efetiva o controlo e segurança de visitas, pessoal e subcontratações.

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