Gestão de subcontratações

Coordena eficazmente as atividades subcontratadas na sua empresa.

A solução facilita a gestão documental dos serviços com fornecedores e ajuda a controlar os acessos de pessoas e viaturas às suas instalações.

Em que consiste a nossa solução de Subcontratações?

Automatiza o pedido, entrega e revisão dos trâmites

Automatiza o pedido, entrega e revisão dos papéis e trâmites necessários para poder aceder ao seu centro de acordo com a regulamentação vigente graças ao nosso software.

Cumprimento da Lei 31/95 de Prevenção de Riscos Profissionais

Orientado para a comprovação dos documentos das empresas subcontratadas, com o fim de cumprir Lei 31/95 de Prevenção de Riscos Profissionais em matéria de Coordenação de Atividades Empresariais, a solução de Subcontratações garante sempre que o acesso das subcontratações externas ao centro só é possível se possuírem toda a documentação em dia.

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Benefícios da solução de Gestão de Subcontratações

Seguimento completo

A solução permite definir as obras e trabalhos em processo, que empresas estão subcontratadas para as mesmas, que empregados e viaturas vão participar nessas obras e, o mais importante, que documentos devem ter em dia para poder realizar os trabalhos.

Se uma empresa não tem algum dos documentos atualizados, o acesso será recusado a qualquer empregado ou viatura dessa empresa.

Portal Web

Para agilizar a apresentação da documentação, a licença inclui um portal web que permite às empresas subcontratadas gerir toda a documentação telematicamente. Por segurança, os documentos enviados eletronicamente requerem a validação de um supervisor do centro, que os aceitará ou rejeitará. Os empregados externos não poderão aceder à instalação até toda a sua documentação ser validada.

Sistema de avisos

Graças à tecnologia IP o sistema avisa por correio eletrónico os responsáveis das empresas subcontratadas para que renovem a documentação que estiver a ponto de caducar. Também avisa ao encarregado de os verificar quando houver documentos por validar.

Relatórios à medida

Além de poder consultar toda a documentação, permite criar relatórios à medida:

  • Participação nas obras: resumo do estado das diversas subcontratações.
  • Estado das entidades: mostra um resumo das subcontratações, indicando os documentos que deve ter em dia cada uma delas, os erros na documentação, se os houver, e se estão ativas.
  • Documentos de entidades ativas: lista dos documentos subidos pelas subcontratações.
  • Documentos atuais: mostra só os documentos atuais para cada uma das entidades.
  • Histórico de documentos: lista com todos os documentos presentes no sistema.

Características da solução de Gestão de Subcontratações de SAFENEX

i

Gestão documental

Portal Web

Acesso personalizado

Acesso à web personalizado com utilizador e contrassenha.

Z

Documentos em dia

Permite garantir o acesso às obras/serviços só se se dispuser de todos os documentos em dia.

/

Integrável com o módulo de controlo de acessos

p

Notificações Automáticas

7

Exporta informação em formato PDF e Excel

Configurável para várias línguas