Em face à necessidade de cumprir R.D. 171/04 de 30 de janeiro para o qual o artigo é desenvolvido 24 da Lei 31/95 de Prevenção de Riscos de Trabalho, como Coordenação de cumprimentos de Atividades Administrativas, Ibernex desenvolveu o Módulo novo de você Contrate; Coordenação de Atividades Administrativas (ele/ela CACHOEIRAS) e Pikolin foi a primeira companhia confiando nele.
O módulo de você contrata é guiado ao controle dos documentos de companhias subcontratadas e, em particular, dos documentos de seus empregados e veículos. Graças a isso, é garante em todos os tempos que os contratos externos só têm acesso às instalações se tenhamn de todos os documentos em regra.
Alguns dos documentos necessários são: Certificado negativo de saques a descoberto para a previdência social, TCs, Listando de Registros de Segurança dos Produtos Químicos que trazem às instalações, Avaliação de Riscos e Planejamento da atividade preventiva da posição de trabalho para levar a cabo para o trabalho ou contratou serviço.Permite definir os trabalhos presentes ou futuros ou as ações de manutenção necessárias, que companhias eles são subcontratados para levar a cabo cada um deles, como os empregados e veículos irá realizar obras e, mais importante, que documentos devem ter corrente para realizar o trabalho. Se um trabalhador ou veículo não tem todos os seus documentos por dia, será negado você automaticamente acesso ao recinto. Se uma empresa não tem qualquer um dos seus documentos atualizados, também negar-lhe a entrada para qualquer veículo empregado ou empresa.
Para agilizar a presentação de documentação, a licença inclui um Portal na Internet, que permite às companhias subcontratadas negociar o telemáticamente de documentação inteiro. Por segurança, os documentos enviados electrónicamente requerem da validação por parte de supervisor da companhia contratante que os aceitará ou rejeitará. Os empregados externos não poderão consentir à installaação até que todos sua documentação é validada.
Para descarregar até mesmo mais o trabalho, há um sistema de notificações por correio electrónico, que adverte para os responsáveis das empresas as subcontratados para renová-lo a documentação que é punto de exppirar e, também adverte para o responsável da revisão-los quando existem documentos pendentes de validar.
Além de poder consultar esta documentação inteira, a pessoa pode examinar o estado das entidades atuais e gerar relatórios para medir. Cinco relatórios predeterminados existem:
- Participação nos trabalhos: Visão geral do estado dos diferentes subcontratados.
- Estado das entidades: Mostra um resumo de você os subcontrata, indicando: os documentos que ele/ela deveria ter em orden cada um deles; os erros na documentação, se há eles; e se eles estão ativos.
- Documentos de entidades ativas: Listagem dos documentos enviadospelos subcontratados.
- Documentos atuais: Mostra os documentos atuais para cada um das entidades.
- Histórico de documentos: Relaão com todos os documentos presentes no sistema.
Este módulo novo tem uma série de funcionalidades:
- Trabalha em teia de ambiente, para você subcontrate os e criado de cliente.
- Cada companhia subcontratou carga o próprio telemáticamente de documentação deles/delas, sempre ter isto à corrente.
- Arquiva de um modo lógico os documentos atuais e históricos.
- Permite apagar documentos expirou depois de um configurable de tempo.
- Adverte a você os contrate e você subcontrata por meio de e-mails automáticos quando a documentação foi validada, rejeitado ou expirou.
- Exporta informação a formatos PDF e EXCEL.
- Possibilidade para personalizar a teia e os relatórios.
- Facilita a obrigação da Companhia Regular de troca de informação para o poder descarregar de um modo exclusivo os documentos, R satisfatório.D. 171/04.
- Administração das companhias e os trabalhadores deles/delas.
- Administração da duração dos trabalhos.
- Configurable para vários idiomas
- Garante a execução de LOPD: A documentação só exigida pode ver isto esse responsável para a companhia subcontratada (que eles são que sobem isto) e os administradores da companhia contratante (que eles são que validam isto).
- Acesso para a teia personalizada por meio do Usuário e Contra-senha.
- Possibilidade ser adquirido junto com o módulo de Acessos (NX0421), para qual poderá permitir ou rejeitar o acesso dos empregados automaticamente subcontratou às companhias ou áreas diferentes disto.
- Com só um relance a pessoa pode conhecer o estado dos documentos que dependem da cor deles/delas:
- Vermelho: Documentação errônea, não ascensão, expirado, sem acesso
- Preto: Documentação correta e validada
- Azul: Documentação sem validar
Pikolin tem sido a primeira empresa a contar com esta solução innovadora de Ibernex em sua nova fábrica em Zaragoza, permitindo negociar de modo simple e branco a documentação necessária de seu você subcontratada.
Desde Ibernex estamos encantados de seguir avanzando en el desarrollo de producto para poder abarcar todas las necesidades de nuestros clientes, tanto sanitário como industrial ou de qualquer outro setor.
