Afin de remplir avec le R.D. 171/04 du 30 janvier par celui qui se développe l’article 24 de la Loi 31/95 de Prévention de Risques de Travail, en objet de Coordination d’Activités Commerciales, Ibernex a développé le nouveau Module de Contrats; Coordination d’Activités Commerciales (CAC), et Pikolín a été la première compagnie qui a confiée dans le module de contrats.
C’est un agrandissement du software qui permet la gestion du haut et/ou basse des données des entreprises, des travailleurs en sous-traitance et des véhicules, compris la gestion documentaire des certificats et d’expiration de celles-ci, avec l’annulation des permis d’accès.
Certains des documents nécessaires sont: Un certificat négatif de découverts à la Sécurité sociale, des documents officiels relatifs à la Sécurité sociale des travailleurs salariés que l’entreprise a comme affilés, une liste de Fiches de Sécurité des Produits Chimiques qu’ils apportent aux installations, évaluation de Risques et la planification de l’activité préventive du poste de travail à dégager pour l’œuvre ou le service contractuel …
La licence inclut le Portail Web des Contrats, qui permet aux entreprises sous-traitantes gérer toute la documentation par voie télématique.
Si un travailleur ou un véhicule n’a pas tous les documents à jour, il ne pourra pas accéder à l’installation. Ce nouveau module a une série de fonctionnalités:De plus, cela permet de définir les œuvres actuelles ou futures à réaliser, quels employés participaient, les documents qu’ils doivent avoir au courant pour pouvoir réaliser les travaux.
- Il fonctionne dans un environnement web, pour les entreprises sous-traitantes et le client serveur.
- Chaque entreprise sous-traitante charge sa propre documentation par voie télématique, pour l’avoir toujours au courant.
- Le nouveau modèle classe d’une forme logique les documents actuels et historiques.
- Il permet d’effacer des documents expirés après un temps configurable.
- Il annonce aux contrats et sous-traites au moyen des e-mails automatiques quand la documentation a été validée, repoussée ou a expiré.
- Il exporte information aux formats PDF et EXCEL.
- Il existe la possibilité de personnaliser le web et les rapports.
- Il facilite l’obligation de l’entreprise Titulaire d’échange d’information au pouvoir décharger d’une forme exclusive les documents, en s’acquittant avec le R.D. 171/04.
- Gestion des entreprises et de ses travailleurs.
- Gestion de la durée des œuvres.
- Configurable pour quelques langues.
- Il garantit l’accomplissement de la LOPD: La documentation requise peut seulement être vue par les responsables de l’entreprise sous-traitante (qui sont ceux qui la montent) et les administrateurs de l’entreprise contractante (qui sont ceux qui la valident).
- L’accès au web personnalisé au moyen d’utilisateur et mot de passe.
- Possibilité d’être achetées avec le module d’Accès (NX0421), par lequel on pourra permettre ou automatiquement repousser l’accès des employés en sous-traitance aux entreprises ou à différentes zones de celle-ci.
- Une simple observation permet de savoir l’état des documents en dépendant de sa couleur:
- Rouge: Documentation erronée, pas chargée, expirée, sans accès.
- Noir: Documentation correcte et validée.
- Bleu: Documentation sans valider.
Depuis Ibernex nous sommes enchantés de continuer avec le développement du produit pour pouvoir couvrir toutes les nécessités de nos clients ou de clients potentiels.
