Em face à necessidade de cumprir R.D. 171/04 de 30 de janeiro para o qual o artigo é desenvolvido 24 da Lei 31/95 de Prevenção de Riscos de Trabalho, como Coordenação de cumprimentos de Atividades Administrativas, Ibernex desenvolveu o Módulo novo de você Contrate; Coordenação de Atividades Administrativas (ele/ela CACHOEIRAS) e Pikolin foi a primeira companhia confiando nele.
É uma amplificação do software que permite a administração do alto e/ou desce dos dados das companhias, trabalhadores subcontratados e veículos, incluído a administração documental de certificados e vencimento do mesmo, com cancelamento das licenças de acessos.
Alguns dos documentos necessários são: Certificado negativo de saques a descoberto para a previdência social, TCs, Listando de Registros de Segurança dos Produtos Químicos que trazem às instalações, Avaliação de Riscos e Planejamento da atividade preventiva da posição de trabalho para levar a cabo para o trabalho ou contratou serviço.
A licença inclui o Portal Web de você Contrate isso permite às companhias subcontratadas negociar o telemáticamente de documentação inteiro.
Também, permite definir os trabalhos atuais ou futuros para levar a cabo, como os empregados participarão, os documentos que deveriam ter à corrente para poder levar a cabo os trabalhos. Se trabalhador ou veículo não tem todos os documentos um dia, ele/ela não poderá consentir à instalação.
Este módulo novo tem uma série de funcionalidades:
- Trabalha em teia de ambiente, para você subcontrate os e criado de cliente.
- Cada companhia subcontratou carga o próprio telemáticamente de documentação deles/delas, sempre ter isto à corrente.
- Arquiva de um modo lógico os documentos atuais e históricos.
- Permite apagar documentos expirou depois de um configurable de tempo.
- Adverte a você os contrate e você subcontrata por meio de e-mails automáticos quando a documentação foi validada, rejeitado ou expirou.
- Exporta informação a formatos PDF e EXCEL.
- Possibilidade para personalizar a teia e os relatórios.
- Facilita a obrigação da Companhia Regular de troca de informação para o poder descarregar de um modo exclusivo os documentos, R satisfatório.D. 171/04.
- Administração das companhias e os trabalhadores deles/delas.
- Administração da duração dos trabalhos.
- Configurable para vários idiomas
- Garante a execução de LOPD: A documentação só exigida pode ver isto esse responsável para a companhia subcontratada (que eles são que sobem isto) e os administradores da companhia contratante (que eles são que validam isto).
- Acesso para a teia personalizada por meio do Usuário e Contra-senha.
- Possibilidade ser adquirido junto com o módulo de Acessos (NX0421), para qual poderá permitir ou rejeitar o acesso dos empregados automaticamente subcontratou às companhias ou áreas diferentes disto.
- Com só um relance a pessoa pode conhecer o estado dos documentos que dependem da cor deles/delas:
- Vermelho: Documentação errônea, não ascensão, expirado, sem acesso
- Preto: Documentação correta e validada
- Azul: Documentação sem validar
De Ibernex está encantada de avançar continuar no desenvolvimento de produto poder abraçar todas as necessidades de nossos clientes ou clientes de potencial.
