Gestión de Contratas

Coordina eficazmente las actividades subcontratadas en tu empresa.

La solución facilita la gestión documental de los servicios con proveedores y ayuda a controlar los accesos de personas y vehículos a tus instalaciones.

¿En qué consiste nuestra solución de Contratas?

Automatiza la solicitud, entrega y revisión de los trámites

Automatiza la solicitud, entrega y revisión de los papeles y trámites necesarios para poder acceder a tu centro de acuerdo con la normativa vigente gracias a nuestro software.

Cumplimiento de la Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales

Orientado a la comprobación de los documentos de las empresas subcontratadas, con el fin de cumplir con la Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales en materia de Coordinación de Actividades Empresariales, la solución de Contratas asegura, en todo momento, que el acceso de las contratas externas al centro solo es posible si cuentan con toda la documentación en regla.
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Beneficios de la solución de Gestión de Contratas

Seguimiento completo

La solución permite definir las obras y trabajos en proceso, qué empresas están subcontratadas para las mismas, qué empleados y vehículos van a participar en dichas obras y, lo más importante, qué documentos deben tener al corriente para poder realizar los trabajos.
Si una empresa no tiene alguno de los documentos actualizados, se denegará el acceso a cualquier empleado o vehículo de dicha empresa.

Portal Web

Para agilizar la presentación de la documentación, la licencia incluye un portal web que permite a las empresas subcontratadas gestionar toda la documentación telemáticamente. Por seguridad, los documentos enviados electrónicamente requieren de la validación por parte de un supervisor del centro, que los aceptará o rechazará. Los empleados externos no podrán acceder a la instalación hasta que toda su documentación sea validada.

Sistema de avisos

Gracias a la tecnología IP, el sistema avisa por correo electrónico a los responsables de las empresas subcontratadas para que renueven la documentación que esté a punto de caducar. También avisa al encargado de revisarlos cuando hay documentos pendientes de validar.

Informes a medida

Además de poder consultar toda la documentación, permite generar informes a medida:

Participación en las obras: resumen del estado de las diferentes subcontratas.
Estado de las entidades: muestra un resumen de las subcontratas, indicando: los documentos que debe tener en orden cada una de ellas, los errores en la documentación, si los hay, y si están activas.
Documentos de entidades activas: listado de los documentos subidos por las subcontratas.
Documentos actuales: muestra solo los documentos actuales para cada una de las entidades.
Histórico de documentos: relación con todos los documentos presentes en el sistema.

Características de la solución de Gestión de Contratas de SAFENEX

i

Gestión documental

Portal Web

Acceso personalizado

Acceso a la web personalizado mediante usuario y contraseña.
Z

Documentación en Regla

Permite asegurar el acceso a las obras/servicios sólo si se dispone de todos los documentos en regla.
/

Integrable con el módulo de control de accesos

p

Notificaciones Automáticas

7

Exporta información en formato PDF y Excel

Configurable para varios idiomas